5月12日，中国工博会组委会秘书长工作会议在北京举行。来自国家发改委、商务部、工信部等八个中央主办单位秘书长及其代表、上海市政府领导和对口部委有关领导出席会议。会议听取并审议了工博会组委会常务副秘书长、上海市人民政府副秘书长沙海林所作2011中国工博会总体方案和筹备工作进展工作报告，上海世博(集团)有限公司董事长戴柳等同志所作招展招商、评奖、论坛等情况报告。2011中国工博会规划面积15万平方米，设数控机床、自动化、新能源汽车等八大专业展，目标专业观众超过10万人次，目标参展企业超过1800家，其中境外参展企业比例约为三分之一。与会各主办单位秘书长及其代表充分肯定了 2011中国工博会主题、指导思想、工作目标，肯定了招展招商等各项筹备工作进展，并对进一步做好媒体宣传、评奖、论坛等工作提出具体意见。工博会组委会副主任、上海市副市长艾宝俊在会议总结发言中指出，要认真总结工博会十几年来办展经验，实现2011中国工博会创新发展;要坚持高标准、高质量、高水平地做好工博会各项筹备工作;要提高工博会展商服务工作水平、信息化服务功能，提高境外观众比例，全面提高工博会国际化、专业化、市场化水平，全面提升工博会影响力。