时间论—OA软件带给企业的福音

文章来源:北京九思协同软件有限公司 发布时间:2012-05-16
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如今,OA办公系统市场迎来了快速发展时期,产品的技术也在不断变革.但OA办公系统变革的不应只是技术,还需将更多更先进的管理思想,管理理念植入其中,使企业在面对发展瓶颈时,能有所突破.九思无疑深谙这一道理,通过更先进的计划管理理念,来帮助用户优化时间管理,从而在同样的时间内创造更多价值.

对于每一个人来说,时间就是生命;而对于每一个企业来说,时间就是金钱。但是如何充分的利用时间,成为了企业管理者不得不考虑的重要问题。在一个企业的时间构成中,管理者的时间固然重要,但员工的时间显然也应给予极大重视。因为员工的执行力直接影响企业的业绩和利润。如果员工的工作随意无序、办事拖沓,这将影响到整个公司业务的运转状态。因此,企业的时间管理要针对的不仅仅是管理者的时间,而是所有员工的时间。一个好的计划管理,无疑是给企业有序的时间管理带来福音。

但需要注意的是,要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的,而若要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作日志,更是天方夜谭。企业的管理说到底要借助多方面的力量,比如人力资源的监管、信息化工具的辅助,并最终形成习惯,这样才能将企业的时间管理带入良性循环。

很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法,没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等。

九思iThink协同提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。这无疑给企业的 CIO们提出了一个新的命题:如何借助信息化工具去优化企业的计划管理?近几年,计划管理理念不断被刷新,对企业的信息化部署也提出了挑战。目前,管理软件市场专门针对如何提高员工的办事效率的软件凤毛麟角,但令人欣喜的是,已有OA办公系统厂商在产品研发中就嵌入了计划管理功能,给用户带来切实帮助。

九思软件无疑是这方面的佼佼者,九思iThink协同软件计划管理系统分为两个模块:

1、日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车;

2、工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。

如今,OA办公系统市场迎来了快速发展时期,产品的技术也在不断变革。但OA办公系统变革的不应只是技术,还需将更多更先进的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对发展瓶颈时,能有所突破。九思无疑深谙这一道理,通过更先进的计划管理理念,来帮助用户优化时间管理,从而在同样的时间内创造更多价值。

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