机床设备的使用说明书首先会告知用户的是可能出现的风险。为避免代价高昂的责任险损失，Doppstadt Calbe公司委托独立的第三方对其生产的机床和设备进行了风险评估。

使用说明书是保证机床设备安全可靠运行的重要前提。这些重要的技术文件也必须满足欧盟2006/42/EG机床设备设计指南的要求和规定。Doppstadt Calbe公司的产品研发主管Horst Berger先生说：“在我们的产品中，操作简单、使用方便、易于维护保养和很高的性价比始终是第一位的。我们几乎能为整个设备制造领域中的用户提供所有的移动式设备和部件：在环境保护、回收和分类技术领域，我们开发了滚筒筛和分拣室；为专业化的粉碎生物质原材料，我们生产了粗/精粉碎机；为生物能源生产的准备工作我们研发了混合机和换能器。特殊的技术设备和专用附件使我们能够为用户提供整体解决方案。相应的，对这些产品的技术文件要求也很高。”自2007年起，这家企业就与技术服务公司Kothes！建立了合作关系。Horst Berger先生说道：“对于我们来讲，我们的使用说明书要在世界范围内满足所有法律法规的要求，专业化的完成必须的风险评估也是非常重要的。”针对北美市场复杂的法律法规，这种合作是非常有好处的。例如，Kothes！公司自2008年起就按照美国市场的特殊规定起草了移动式粉碎机的使用说明书草案。随着该项技术的不断提高和完善，增加了双手操作的内容，从而使移动式粉碎机的使用操作更加安全。

按照DIN EN ISO 14121-1标准进行风险评估

自那之后，这家技术服务公司又起草了多种机械设备的风险评估报告。此后，Kothes！公司就增加了一项业务：按照标准和法律法规进行风险评估，并对其所进行的风险评估承担相应的责任。“这样，我们就有了白纸黑字的有利证据：我们的机械设备是安全可靠的。”Berger先生说道。这一证明所证实的是机械设备通过了风险评估，给经销商10年的保证期。在符合专业技术规范的风险评估过程中，对机械设备的各种风险进行系统评判，对相关的风险进行了测定。根据风险评估得出的风险类别和危险程度进行了针对性的设计改进并增设安全保护措施，并给出警示说明等。DIN EN ISO 14121-1标准给出的是形式上的风险评估实施标准。

若没有进行风险评估或者风险评估方法有缺陷，则最晚会在出现意外故障或者在市场监督部门的日常检查时发现问题。而市场监督部门有权利随时要求出具相关的风险评估报告，以便确定安全保护方案是否与当前的技术水平相适应。若没有风险评估报告，市场监理部门则可取缔该产品在市场上销售的资格。这往往会带来更高的风险评估费用，而且还要接受罚款处理。

风险评估是编制使用说明书的基础

像Kothes！这样的技术服务公司注意到要按照下列法律法规和技术标准制定风险评估报告：新的DIN EN ISO 12100标准“机械安全、基本概念和设计通则”。这一新标准代替了原来的EN ISO 的相关标准。这些旧标准的时效期截止到2013年11月30日。但是，这几乎没有任何意义，因为这些旧标准的内容都纳入到新的DIN EN ISO 12100标准中了。利用这一最终有效的风险评估标准版本，用户可以得到内容上已经按照欧盟机械设计指令2006/42/EG准备好的一致性说明。另外，风险评估报告也可以作为编写使用和操作说明书的基础。因为在风险评估报告中可以找到所有涉及到机械设备安全和注意事项的有关技术报告。