摘要:ERP系统作为以现代信息技术的企业资源计划,能够为企业提供最佳的资源管理方案。随着科学技术的不断的发展,自动化工程行业已经面临越来越来激烈的市场竞争,合理利用企业内部资源,降低生产成本,成为企业在这种环境下生存发展的需要。ERP管理系统就是解决这一问题的方法。
关键字:ERP,自动化工程,生产管理
1 引言。
ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是指以提高企业资源的利用率为目的,以现代的信息技术为基础,为了整合企业内部资源,为了最大限度提高生产效率,而提出企业的最佳资源管理方案。 近年来,随着自动化工程行业的不断发展,这类企业所面临的市场环境已经从个别企业的技术垄断转变向众多企业的激烈竞争。在这样的背景条件下,自动化工程企业如何提高资源的利用效率,减少自身生产成本,增强企业竞争力,已经成为其进一步发展的需要。ERP系统作为一种企业内部资源优化的管理方法,已经在很多企业的管理应用中取得了显著的效果,因此将其运用于自动化工程类企业的生产管理中,也必将为企业带来良好的经济效益。
2 ERP理论介绍。
2.1 ERP概念。
所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
2.2 ERP生产控制管理。
ERP生产控制管理部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
3 自动化工程企业引入ERP系统的必要性。
3.1 由于自动化工程企业自身行业特点,所以这类企业中的生产属于单件小批量的生产方式。这种生产方式下,企业所生产的产品以工程项目为单位,根据不同项目的具体要求不同,产品具有灵活性大、原材料种类繁多,工期不确定,工作量不确定等特点,这就会造成生产管理难度大,企业资源充分利用难度大等困难。
3.2 引入ERP系统的必要性。
为了避免在企业运行中,出现造成库存积压、库存短缺等问题,为了企业在生产运营中更能够降低生产成本,为了企业管理中更能及时了解企业生产状况,为了能够真正的发挥财务管理中的计划、控制、分析的作用,有必要在企业管理中引入ERP系统。引入ERP系统,能够使企业更加适应经济环境,能够为企业带来更加显著的经济效益,能够提高企业的管理水平和市场竞争力。
4 ERP系统在自动化工程类企业中的运用
图尔克(天津)工程控制系统有限公司是一家自动化工程行业具有领先技术水平的工程公司,该公司的业务范围涵盖汽车、冶金、化工、水处理等众多行业。随着公司业务的不断扩大,为了解决企业运营中产生的诸如库存积压、断货,设计与生产环节脱节等问题,公司在管理中引入了BAAN公司的ERP系统,BaaN是一个为项目型、流程型以及离散型产业供应链提供企业资源计划(ERP)的专业公司。
本文中主要介绍该系统中的两个部分,生产管理部分和库存管理部分。
4.1 生产管理部分。图尔克公司的ERP系统的生产管理部分包含以下几个方面的内容。
第一, 运行生产计划,检查确认生产计划,生成产生产订单。这是生产管理部分的基础和核心

图1 生产计划确认、生成流程。
图1中表示出TURCK公司ERP系统中生产计划的生成、确认,以及生产订单生成的流程图。
第二, 维护生产订单,启动生产发料。同时在这一环节中可以手动填加生产物料。

图2 手动填加生产物料
图2中表示出ERP系统中如何手动填加生产物料,修改需求计划的方法,这种方式可以更加灵活的克服由于项目差异以及设计变更造成的物料需求不准确的情况,更加符合自动化工程项目的生产特点。
第三 生产订单报告完工,同时自动完成成品入库及工时汇报过程。
第四 检查生产成本,关闭生产订单。经过这一环节后,项目的生产成本自动生成,这对于整个项目在生产成本方面的控制更加便捷。
4.2 库存管理部分。
第一 库存查询,检查物料库存状态、待发货状态,库存处理记录查询。

图3表示出库存处理记录查询的方法。由于自动化工程行业的自身特点,项目间的显著差异性,通过这一查询界面可以迅速的定位出查出物料的使用位置。
第二 采购收货。将生产物料按其型号及项目进行收货是该公司ERP系统的特点。
第三 发货,包括生产发货及销售发货。由于工程类企业的自身特点,每个项目生产所需的物料一般可分为现场使用部分及工厂使用部分,所以,TURCK公司的ERP发货环节设置了生产发货及销售发货两个部分。
5 ERP系统应用于自动化工程企业生产管理过程中,应注意的几个方面:
第一 领导支持,目标明确,专家指导,全员参与。
第二 高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度。
第三 在采用ERP系统进行企业管理时要明确,虽然这种管理方法十分有效,但并不能包治百病。
6 结束语
ERP作为一种先进的管理方法,能够帮助企业对所有的资源进行有效的计划和控制,从而达到降低库存物料资金占用,节约生产成本的目标。图尔克公司将ERP系统成功的应用于自动化工程行业后,实现了生产环节更顺畅,管理目标更明确的目的,为企业带来了良好的经济效益。
参考文献
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