图1  为了减少不产生效益的重复性劳动，中型的金属加工企业需要一套现代化、可禁受实践考验的管理软件，以便实现所有任务的网络化管理

一个中型的机械加工生产企业需要一套符合时代精神的、经过了实践考验的，并且能够在企业所有生产管理任务中使用的软件，以此来避免不产生效益的重复劳动。在施瓦本地区一家生产加工企业中，这样的管理软件还能够提高机床的生产能力。

除了能够保证所提供产品的质量外，MMB Martens金属材料加工厂有效率的供货期也在赢得用户青睐中起着重要的作用。随着物流领域不断提高的要求，越来越尖锐的市场竞争加上落后软件“Sage Classic Line”，这只能使厂商付出更大的努力，而只能获得很小的收获。作为跨行业领域的家族式中小型企业领导人，Renate Martens女士正急需解决此项问题，她正尝试着寻找一种合适的解决方案，以便使企业在未来有更好的发展。

使用管理任务实现网络化

Martens女士的要求明确：中型机械加工企业需符合时代精神的、经过实践考验的软件，且能联网处理所有的管理任务，以避免重复劳动（图1）。她的要求包括了使企业具有很高的生产计划管理能力，尤其是在机床设备的生产管理中，系统能够跟踪供货期，使用户的订货合同执行情况更加透明，并且能够直接获取相关生产数据。

经过调查研究、与不同的供应商进行探讨后，Durlangen市EVO信息系统有限责任公司引起Martens女士注意。这家施瓦本地区的软件生产厂为工业企业提供交钥匙式的解决方案（图2）。尤其令人信服的是其标准化软件的整体性能：无需其他匹配软件即可马上使用。Martens女士认为，采用EVO公司的信息系统能够奠定企业优化内部生产流程的可能性。

金属加工企业采用EVO公司系统的决策还因为EVO信息系统公司举办的技术开放日，此软件系统具有多种多样的应用可能性、符合实践要求的特性，以及解决其他问题的能力等，这些都更加坚定了金属加工企业采用此系统的决心。在展示介绍还没有结束的时候，MBB金属加工有限责任公司就已经当场决定要采用这一系统了。

图2  适用于金属加工企业的、交钥匙式的软件解决方案

工业技术咨询生产实况分析

在MBB公司提出的要求范围内，信息系统公司技术咨询专家在考虑MBB金属加工有限责任公司核心业务和现有基础设施的基础上，对该公司实际状况进行分析。相关的工作人员和EVO公司的咨询专家利用了一切可利用的时间来寻找现有系统中的弱点和导致这些弱点的工作程序，并将这些与现代化的EVO公司管理软件相对照。

在EVO公司提供的分析和MBB公司生产实际需要基础上，双方共同制定了一套全新的系统引进方案。这一方案的目的是要在最短的时间内撤消现有的管理程序，并在整个企业范围内贯彻使用新的无纸化信息管理方案。

该方案第一步是在企业内引进ERP/PPS系统的EVO软件系统。在系统引进时，新系统需要接收原Sage系统中的数据，例如：产品品种、工艺计划和经营伙伴等资料，从而形成生产数据、过程管理数据和资源统一的信息平台。这使MBB金属加工有限责任公司立刻就具有不用通过任何接口就能统一管理不同部门、不同工作领域的可能性。在管理工作中，采购数据是建立在用户订单基础之上的。系统也汇集了与用户订单有关的图纸资料，技术管理工作中，例如生产准备和生产计划、质量管理等部门的数据都更加完善，并且系统能够编制零件明细表和加工工艺，再对它们进行分类管理。已经具有ERP/PPS系统操作经验的员工皆认为：这一新系统的操作使用并不复杂。

更令人满意的是，这一系统使用操作培训和系统维护费用非常低。所有的培训只需3天，并且是现场使用操作培训。

显著优化了工作流程

在新系统刚引进初期，使用者就明显感到工作更加轻松。新软件系统带来的积极作用在企业中非常显著。在使用该软件系统后，金属加工企业也首次能有效并高效地利用企业管理软件对从合同订单开始到生产计划下达，直至采购和生产的全过程跟踪。所有的生产数据都可以从触摸屏上直接汇总出来。

现在，合同汇总和生产准备过程中的工作流程已得到明显优化，这减少了许多中间环节，令金属加工企业具有了在最短的时间内对变型产品的生产进行核算的能力，可实现将来提高生产能力的目标。使用这一软件系统既节省时间，也节约资金。企业领导层只需通过点击鼠标就可得到有用的经营报告，例如成本核算或有目的的管理信息。这家家族式的企业在未来型软件系统中的投资非常值得。生产数据，例如技术图纸、加工工艺和其他技术文件（E-Mail、标准及工作指令），都可以通过电子文档的形式进行管理和保存。而传统纸质文件管理则在文件目录等方面受到极大限制。这家企业与EVO信息系统公司合作的目标是：建立符合法律法规要求的信息系统，同时也能引进CAM系统。这一系统的引进也使工作更简单化，其上一级ERP/PPS系统已包含企业所需的主干数据，因此可省略重复数据输入工作。

防止修改的文件管理

同时，由用户给定的文件（如检验技术规范及图纸等）也包括企业内部生成的数据，例如CNC数控加工程序、调整表、零件装夹图和检验记录等，都能随相关零件或者记录一同生成。这些禁止修改的电子文件具有防止出错和避免错误的性能，使电子文档的管理更安全可靠。这么做也能避免意外使用过时的旧文件。现在，为了能实现服务器对CNC数控程序的集中管理，只需用这一软件与各台CNC数控加工中心联网就可达到目的。