河南中烟公司正在建设使用“金蝶软件EAS FOR J2EE烟草版综合信息管理系统”
随着信息化高速公路的建设和网络技术的飞速发展,计算机已被广泛应用于社会活动的各个方面。网络技术在烟草工业统计工作中的应用,不仅提高统计人员的工作效率,而且精练统计信息,更重要的是提高统计工作质量,为企业领导者的经营决策提供重要的前提保证。
烟草工业统计数据作为信息资源的一种,在统计工作过程中充分利用网络技术,不仅大幅度地提高工作人员的工作效率,同时,也提高统计工作质量,使统计信息更加及时、准确、全面,实现统计信息的互通共享,为烟草工业经营决策提供更加完善的服务。
网络技术对提高统计工作质量所起的作用
工业统计工作作为信息处理的一种形式,在统计数据的采集、汇总、上报和查询过程中利用网络技术加以处理,将有助于提高统计工作质量。
(1)利用网络技术,能大幅度提高工业数据统计的速度。在烟草工业企业传统的统计工作流程中,各级经营数据的采集、汇总、传输和处理等程序如果全部用手工操作及用传统的邮寄、传真输送,需要花费大量的时间,而使计算机处理各种信息,并通过网络传输,可以节省大量的时间,能够大幅度提高数据统计的速度。河南中烟公司正在建设使用的“金蝶软件EAS FOR J2EE烟草版综合信息管理系统”,一个普通的《工业企业原料收发存报表》,如果按传统的统计手段,整个处理流程(终端为省公司)最快需要3~5天的时间才能把各厂原料收发存汇总表整理出来,供领导决策参考;而如果使用该套管理系统,最快在月末的当天就可以收集到所需要的数据,按照需求加以处理。
(2)利用网络技术,能够提供“精练”的统计信息。在烟草工业企业中,每天通过各条渠道报给各级领导的各种信息非常多。在实际统计工作中,把各厂的各项数据在平常工作流程中输入到计算机中,并都经过计算机的处理,上传到中烟公司,更好地为决策者提供精练的统计信息和咨询建议。如利用“金蝶软件EAS FOR J2EE烟草版综合信息管理系统”,中烟公司能方便地查询全省各厂各个月份的物资、原料调拨、使用、结存的具体详细的相关资料。
(3)利用网络技术,能够提供更准确的统计数据。由于设立了局域网信息管理系统,各厂与中烟公司实现了联网,可以直接查询各厂的库存数据,能够监督、核查各个仓库操作环节的准确度,从而减少甚至杜绝统计数据错报、漏报、误报及虚报的情况出现,更好地保证统计数据的真实、准确。
(4)利用网络技术,能够改进传统的统计信息形式,使统计信息更直观、更全面。我们现有的统计信息的表达形式,大部分是通过表格的形式上报上级部门或提供给本单位领导,以供决策参考,这种普通的数据表格形式虽然能够清楚、全面以及细致地表达当前的经济运行情况,但也过于笼统、繁琐和抽象,决策者要花大量的时间和精力来了解、掌握并选取所需的重点信息,在一定程度上影响了决策的时间和质量。而如果应用网络技术,通过自设的局域网管理系统,把所有的信息用计算机加以处理,就可以随意调用所需掌握的信息,并用图表的形式加以表达,使统计信息更直观且更全面,可用性更强,有助于提高决策质量。
(5)利用网络技术,能够提高统计工作效率,减少统计工作强度。传统的工业经营数据的统计工作,大部分是通过统计人员手工整理,一个报表整理出来要花几天的时间。这种统计方法速度慢、工作量大,而且容易导致出错,影响了统计信息的时效性和准确性。应用网络技术,几乎所有的经营数据都可以通过计算机进行处理、查询和上报,只要轻轻一点鼠标,就可自动生成所需数据,大大提高了统计工作的效率和数据的质量,减少了统计人员的工作强度。
(6)利用网络技术,可以节省统计工作的管理费用。由于计算机及网络技术自身强大的功能,可以通过自设网或互联网发送电子邮件,可以实现自动办公、无纸化办公及远程办公,在统计工作流程中能节省大量的纸张、交通和传真等办公费用。
(7)利用网络技术,可以实现统计信息的互通共享。传统的统计信息流程基本上是单向的,一级一级往上报,而上级的统计汇总信息只有少部分往下传达,信息的闭塞影响了员工素质的提高。网络技术的应用,基层员工利用局域网络信息管理系统,不但方便了信息的上报,也方便了基层员工了解多方面的信息。
网络技术在统计工作使用过程中存在的问题
任何先进的科学技术,本身都会存在缺陷。计算机网络技术特别是一些自主开发的局域网络作为一项现代先进的科学技术,由于技术开发的局限性导致它不够完善,在使用过程中也会存在一些问题。
(1)网络系统的使用操作技术要求较高,容易出现问题。网络系统是较为复杂的计算机应用技术系统,要求使用操作人员必须掌握相应的技能及规范的操作程序,否则,容易引起因操作不当而导致系统的出错、损坏甚至崩溃,造成信息传输的延误或数据丢失。由于各厂工业企业的员工素质参差不齐,特别是各厂仓储统计人员的素质普遍不高,对计算机及操作技术了解、使用不多,虽经过相应的培训,但也很容易出现因操作失误而导致系统出错的情况。这是影响计算机网络技术在行业内普及、应用的主要因素之一。
(2)计算机网络系统运转不稳定。由于局域网是自主开发的管理网络系统,如果开发的技术及管理不完善,在使用过程中很容易出现因操作不规范或本身系统的原因而导致该局域网(管理系统)的出错,稳定性较差,影响网络技术在统计工作中的正常应用。
(3)系统功能不完善,实用性差。就“金蝶软件EAS FOR J2EE烟草版综合信息管理系统”而言,该套系统并不是专门针对工业原料统计工作开发的,在操作子系统中并没有专门设置工业原料统计查询、修改功能,对原料统计工作来说,这套系统的功能还有待完善,实用性不强,这是它的一个缺陷。
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