预防功能：
能够保护机密信息，防止邮件泄密造成公司的损失。你可以利用邮件的接受者、发送者、标题、附件和正文来定制邮件的属性。

比如:你可以设置自动将标题为“财务报告”或正文、附件中有“财务”字样的任何邮件复本隐密转发给总经理。

邮件可通过接受者、发送者、标题、项目、附件等属性来保护公司的网络资源。

跟踪功能：
软件可以跟踪公司的重要邮件，它可以按接受者、发送者、标题、附件和日期搜索。邮件服器可以作为邮件数据库。你可以打开邮件附件也可以存储到磁盘上。

帐务管理：
帐务可以根据部门或特别的需要分级，可以利用邮件所有者的邮件安全服务器的功能进行管理。

分类统计表：
邮件统计报告可以帮助公司了解她的职员如何使用EMAIL。也可以通过规定组来帮助公司了解不同的组是如何使用EMAIL。统计表也可以生成。

邮件备份：
可以根据日期和文件做邮件备份并且可以输出到便利的存储器上整理归档。如果邮件服务器当机，则邮件备份系统可以维持普通的邮件功能防止丢失邮件，给你时间修复邮件服务器。

邮件网关功能：
- 减少公司员工不恰当使用EMAIL
- 快速识别和监控无规则的邮件
- 防止机密和敏感的数据从公司流出
- 利用功能强大的邮件搜索功能可以从归档邮件中找到丢失的信息
- 防止垃圾邮件阻塞邮件服务器
- 分组管理邮件
- 简化管理界面
- 提高工作效率

邮件网关结构图：