Neusta: 设计软件Project2web含盖了项目安排、设计成员之间的通信、任务组织和活动组织以及团队和人员计划等
软件Project2web的应用使典型的电磁屏幕和小时卡片处于销声匿迹的状态,Neusta提供的这种以网络为基础的工具帮助了设计人员,使用者不受地点的限制可随时了解有关员工和客户的数据、活动、时间和文件等。人员使用计划灵活,借助鼠标点击和移动电话便可获取实时信息。
谁?在哪里为项目工作?是否遵守交货时间?企业家们为诸如此类的一些问题忙得团团转。针对可预见的充满所有必要变数的计划,Bremer 软件公司Neusta研发的Project2web则提供了一种针对项目设计的电子数据处理(EDV)系统,它有助于采集多种过程。从有关项目成员之间的通信以及任务和活动组织等项目安排到团队计划和人员计划,该系统足以胜任。其他各点,如时间采集、项目状态或重要时刻的说明等将系统继续加以补充。
人员使用计划方面的改变
以网络为基础的技术承担着与地点无关的操作,它可以单独通过因特网浏览器随时了解所有的数据及其加工情况。另一方面该软件通过使用手机替代小时卡片可实现合理的人员使用计划。从而得出一个透明的有关所有活动的说明并为买主提供无漏洞的文件。
根据一份由德国的项目管理公司GPM和PA咨询集团发表的项目管理研究报告显示,约有30%的项目是失败的。在这份报告中把项目失败的原因归咎于缺乏通信、计划失误或糟糕的时间管理。由Neusta研发的以EDV(电子数据处理)为基础的项目设计软件有助于解决这些状况。在安排项目时,便于说明的彩灯显示出各自的状态和各种涉及复杂过程的数据存储的文件。
在日常工作中,一种重叠式的任务管理支持用户一目了然地描述其自身的任务,并且还有助于将某些工作委派给负责的同事,他们立即便会得到一个相应的信息。以这种方式可把重要行动的通知延误减少到最低限度。除了基本的任务以外,其他事情对程序用户来说是自由的,可针对各点存储实现各自目标或共同目标的注解。
活动计划清楚地显示
首先给活动下定义,接着给相关人员分配任务,这些都需要通过任务规划者进行。根据情况的不同,需要说明这些活动、项目范围、过程、重要时刻、时间范围等。谁,什么时候,完成了什么事,活动计划等均显示出来。
对于每一个员工来说,重要的是迅速明白要做些什么,谁在哪个项目工作,是否因生病或休假而需变动计划以及其他一些重要的因素等。此外彩灯还显示实际的状况。对于有效安排所有可供支配的员工来说,以网络为基础的软件拥有一个节省时间的团队计划和人员计划。
小时卡片对员工和企业家来说始终都是一个弊端,往往缺少以分钟计算的精确说明,由此产生的时间差累计起来便构成昂贵的误算。由Neusta研发的项目设计软件则确保通过手机进行小时采集,这种安排可以掌握谁在哪里工作,并且可以了解某一员工工作进度的快慢是否可以到另一个地方帮忙。为此员工们在其手机上启动这种应用并确认工作开始和工作结束、休息、路上行驶时间等。
必要时员工们会在其移动电话上接收到新的工作任务,可根据需要进行局部的定位跟踪。要想使其更有效果,这种定位可以更好地分派人员,或在有疑问的情况下可以指示某人到特定的地方去完成所要求的任务。在任何情况下,人员分派者都可在计算机上看到,为完成某一项任务员工是否足够,同时对新的任务着手进行必要的安排计划。各种技术力量的能力已存储起来,IT工具可针对特殊的活动自行组建起一支合格的团队。
计划人员和负责的人员往往都在项目的现场,远离自己的办公室,因此需要因特网浏览器来掌握所有的数据和项目设计软件的功能。移动电话的应用仅仅是进入因特网所必须的,登陆受保护的Project2web后,用户便可通过程序进行工作了,就好像是固定安装在其计算机上一样。除了高度保密的数据之外,它还允许在全球的任何地方灵活使用。当然任何固定的办公室都可以使用这一程序,而软件只安装在服务器上。
用户始终拥有最新数据的版本
由于系统要求很低,所以该项目设计程序可以在较老式的服务器上使用,对于使用所需的计算机或手提电脑也同样要求不高。
该软件的另一个优点是,用户始终都拥有所有最新数据的版本,相反与其他数据的同步每天只需做一次就可以了。项目设计和人员管理借助电磁盘和大量的卡片为其服务。
视客户的部门而定,Neusta公司会进行相应的分析,使软件与具体的环境相适应。因此用户始终都能获得一个与他们的需求相匹配的产品,而且还拥有独特的个性。
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